管理会社変更実例
CHANGE

企業の一括借り上げ廃止による管理会社変更の相談

CASE 1

構造 鉄筋コンクリート造5階建 規模 住居38戸、駐車場27台
築年 1994年3月 設備 ELV、消防設備、貯水槽

変更のきっかけ
企業が社員寮として所有者から一括借り上げをしていたが、社宅需要の減少の為、空室が多くなり、一括借り上げを廃止することになった。
所有者自身での賃貸管理経営は厳しく、ローン支払いもある為、収支を安定させたい。

問題点の改善
収支安定化を図るため、リーズプレミアム(一括借り上げ)を提案しました。
設備点検等は弊社にて各専門業者へ分離発注しコストダウンを提案しました。 また、巡回清掃、高圧洗浄、植栽剪定は自社にて施工することでコスト圧縮に成功しました。
コスト圧縮により共益費内での共有部の管理費用が捻出でき、収支安定が可能になりました。

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入居者の斡旋、原状回復費用に関する不満

CASE 2

構造 鉄筋コンクリート造9階建 規模 住居31戸、駐車場35台
築年 1995年7月 設備 -

変更のきっかけ
募集、賃料業務を管理会社へ依頼していたが、斡旋の頻度が少なく空室が増えた。 その後、複数の会社へ募集業務のみを依頼したが、退去から成約までの期間、 貸し出しに関する内装費用負担が大きくなっていた。

問題点の改善
満室時の想定賃料は高いものの、空室期間が長く、募集住戸が多いことから、リーズプレミアム(一括借り上げ)契約で収支を安定させる提案を致しました。
貸し出し時の内装費用を弊社負担とし、入居者入替え時の負担を軽減しました。

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大手管理会社に関する不満

CASE 3

構造 木造2階建 規模 住居8戸、駐車場5台
築年 1993年9月 設備 -

変更のきっかけ
サブリース契約の期間満了時に大幅な減額交渉をされた。
入居者入替え時の募集協力金を賃料1ヶ月分相当額を負担していた。
サブリース賃料の減額幅が大きい為、管理業務での契約を提案された。
担当者が定期的に変更される為、当初の経緯や所有者側の意向を 都度説明する必要があり、事務的な対応をされる事に不満が募っていた。

問題点の改善
収支の安定を考え、リーズプレミアム(一括借り上げ)での提案を行ないました。
都度精算の募集協力金の負担などがなくなり、収支が安定しました。
巡回清掃員、営業担当を一本化し、レスポンスの良い対応を行なっております。

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建物管理費用に関する不満

CASE 4

構造 鉄筋コンクリート造3階建 規模 住居23戸、駐車場2台
築年 1992年8月 設備 -

変更のきっかけ
建物管理費用が高い。

問題点の改善
他社で管理人日勤での管理を行なっていました。その主な理由が町内会と共有していた夜収集の地区の共同のゴミステーションに単身者がゴミを出せないためでした。 町内会、市役所との折衝の上、マンション用のゴミステーションの設置を行ない問題を解消いたしました。
建物内に水道メーターが1箇所しかなく、水道料金の料率が高く、オーナー様の負担金額が多かった為、水道局・下水道局へ交渉し減免措置を講じていただく交渉をし、負担を軽減いたしました。
管理人室をリフォームし、募集住戸に変更し斡旋を行ないました。

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賃料集金業務に関する不満

CASE 5

構造 - 規模 駐車場8台
築年 - 設備 -

変更のきっかけ
管理料が賃料の10%と高額だった。
駐車料金支払いを遅延した契約者に対し、 催促がされない。

問題点の改善
契約中の賃料立替保証の管理プランを提案いたしました。 未収売上での計上処理負担を軽減いたしました。
敷地内の草刈、車庫証明発行などの負担を軽減いたしました。
契約書は、代理捺印をし、事務負担を軽減いたしました。

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